La ministra del Poder Popular para el Deporte, Victoria Mata, presidirá el Comité Organizador del XII Campeonato Mundial de Softbol Femenino, esta institución tendrá como responsabilidad coordinar las tareas relacionadas con la preparación, organización y realización de este evento deportivo.
En la Dirección del Comité Organizador, la titular de la cartera de deportes será respaldada por el Viceministro de Actividad Física y Recreación, Alfredo León, quién desempeñará como Director General, mientras que el Presidente de la Federación Venezolana de Softbol (FVS), Jesús Suniaga y Leopoldo García (Director de Despacho del MPPD), serán los directores ejecutivos. La seguridad del evento estará a cargo de Alirio José Ramírez, Comandante del Comando Regional cinco (Core 5).
Para la realización del evento deportivo se tomarán en cuenta ciertos aspectos como: las reformas de estadios e infraestructuras, garantizar la coordinación fluida del calendario de partidos, el transporte, la seguridad y el protocolo.
Por su parte, el Director General del Mundial de Sotbol Femenino, Alfredo León, expresó que el Comité Organizador se encargará de coordinar las diferentes aspectos necesarios para la celebración del evento deportivo, esto será posible gracias al esfuerzo de importantes expertos en sus respectivas áreas.
León explicó, que las áreas de trabajo serán coordinadas con los diferentes entes gubernamentales y que ya confirmaron su participación los Ministerios del Poder Popular de la Defensa, Turismo, Interior y Justicia e Infraestructura, además de la Alcaldía Bolivariana de Libertador y la Jefatura de gobierno de Distrito Capital.
En cuanto a la bienvenida, receptividad y alojamiento de las delegaciones de atletas y participantes del campeonato, el Director General León precisó: “Aspiramos a definir desde ahora todo lo relativo a hospedaje porque queremos garantizar hoteles de categoría y ofrecerle a las delegaciones visitantes el mejor confort para el descanso, así como alimentación, transporte y un escenario de competencia acorde con la jerarquía del evento”.